La recente normativa che regola l’approvvigionamento di beni e servizi della P.A. è in continua evoluzione e la più recente modifica, c. 3bis dell’art. 33 della 163/2006, ha esteso, dal 30/06/2014, a tutti i comuni non capoluogo di provincia l’obbligo di acquisire lavori, beni e servizi nell’ambito delle unioni dei comuni medesimi, ovvero stipulando appositi accordi di tipo consortile, ovvero ancora rivolgendosi alle centrali di committenza.
I gestionali bx prevedono l’esportazione automatica in alcune centrali di committenza nazionali.
Gli articoli, oltre a gestire le classiche codifiche interne ed internazionali, sono predisposti per ospitare la classificazione europea per gli appalti utilizzati dalle amministrazioni pubbliche, procedura resa obbligatoria dalla legge sugli appalti. E’ possibile inserire negli articoli un’immagine ed eventualmente le schede tecniche esplicative del prodotto.
Il CPV – vocabolario comune per gli appalti pubblici – indicazione europea univoca e obbligatoria nelle richieste di fornitura della P.P.A.A. – è già precaricato all’interno della procedura per essere associato alla referenza. Sarà così immediato il trasferimento -coerente- del proprio catalogo, parziale o totale, nel mercato elettronico delle P.A. delle Centrali di Committenza più diffuse con maggiori possibilità di affermarsi negli appalti e nelle forniture agli e.e.p.p. e, soprattutto, aprirsi a nuove opportunità di mercato.

La “customer way” consente al cliente dell’impresa di accedere alla consultazione dei propri dati, tramite delle credenziali che intenzionalmente gli saranno state fornite dall’amministrazione.
Egli potrà consultare il proprio estratto conto e le scadenze, le proprie fatture o i documenti di trasporto, i propri ordini. Potrà inoltre consultare gli acquisti e i listini e potrà fare acquisti on-line.
Si riduce così tutto il tempo generalmente impiegato per richiedere copie di documenti, allineamento estratti conto e, soprattutto, aumenta la reputazione dell’azienda nei propri clienti per la trasparenza e la condivisione dei dati comuni.
L’area potrà essere utilizzata anche per effettuare le comunicazioni con il cliente one-to-one come promozioni, offerte, condizioni particolari, etc.

La dematerializzazione dei documenti produce immediati benefici tangibili e intangibili.
In un’impresa che adotta tale tecnica si individuano immediatamente la facilità di conservazione, di distribuzione, di reperimento.
Ciò che meno si vede, ma magari con criticità maggiore, è l’enorme risparmio in termini di carta (riducendo così la sua produzione a salvaguardia dell’ambiente), la riduzione dell’inquinamento in termini di numero di ccpie prodotte (riduzione della finissima polvere che compone il toner che inquina particolarmente l’aria) e in termini di rischio per la salute (il cosiddetto “smog in una stanza” di cui esiste diversa letteratura).
Ma il vantaggio più significativo è la rapidità di reperimento e di trasmissione/ricezione che si realizza, senza la necessità di…spostare atomi ma solo bit!
Il software realizza un’idea non solo di condivisione delle scritture o dei documenti prodotti, ma anche dei documenti ricevuti che potranno essere, simultaneamente alla registrazione, acquisiti tramite scanner e associati alla scrittura, archiviando definitivamente il documento cartaceo.
In tale ipotesi il consulente, accedendo dalla propria area, potrà controllare le scritture contabili e contestualmente, con un semplice click, controllare il documento dalla quale essa è stata generata.
Quindi il software potrebbe fare a meno dei documenti cartacei visto che emette in formato “pdf” i file che invia tramite mail e digitalizza, se ricevuti in modalità tradizionale, i documenti in entrata, meritando a pieno il titolo di “gestionale paerless”.

Misuratore Fiscale Facile Touchscreen.
Una semplice interfaccia grafica, consente di utilizzare tutte le funzioni del misuratore fiscale direttamente dall’interno della procedura di vendita al banco.
Attraverso l’utilizzo di un monitor touchscreen o un di dispositivo mobile (tablet) con il collegamento ad una stampante fiscale è possibile allestire e gestire un punto vendita, sia in completa autonomia che come uno dei punti vendita di un centro di distribuzione.
L’aggiornamento dei dati in tempo reale dà la possibilità di avere sempre un quadro preciso degli articoli venduti e delle scorte di magazzino. Anche in assenza di collegamento a internet nessun dato potrà essere perduto perchè prima della trasmissione il sistema effettua una verifica di connessione e, se non adeguata, il sistema si pone in perenne ascolto finchè non si verifica la situazione ottimale per l’invio dei dati.

L’ e-commerce elite è la procedura che consente esclusivamente al cliente fidelizzato a cui sono state fornite le credenziali di accesso, di effettuare ordini on-line sfogliando elettronicamente il catalogo, corredato eventualmente di fotografia e schede tecniche.
Questa tecnica consente al cliente di esplorare virtualmente il magazzino dell’azienda in tutta calma, individuando i prodotti e producendo un naturale incremento del fatturato.
Gli ordini effettuati sono immediatamente disponibili nella “gestione ordini” dell’azienda, pronti per essere lavorati.
L’ e-commerce elite può tener conto della modalità di pagamento connessa al cliente oppure, in modo combinato o alternativo, può richiedere il pagamento degli ordini effettuati in contanti, tramite carta di credito.

L’evoluzione tecnologica ha inciso e inciderà irreversibilmente sulle abitudini di acquisto dei consumatori, sia “business to business – B2B” che “business to consumer – B2C”. Prova ne è la cresita esponenziale dell’e-commerce.Boxer ha sviluppato un’attività di
e-commerce per poter moltiplicare il mercato e incrementare le vendite.Per realizzare l’obiettivo nel miglior modo, boxer ha creato una partnership di fatto con PRESTASHOP ®, il sistema di gestione dei contenuti interamente pensato per lo sviluppo e la gestione
dell’e-commerce e prodotto con le stesse tecniche e linguaggi di programmazione, ritenuto il più affidabile e flessibile nonché il più orientato al cliente, semplice e intuitivo.Con estrema semplicità, rapidità e soprattutto senza alcun reinserimento di dati, la “vetrina” si compone sulla base degli articoli presenti nel magazzino e che si è deciso di “pubblicare”, con possibilità di condizioni commerciali anche diverse da quelle tradizionali.
Tutte le specifiche dell’articolo inserite nel magazzino (immagini, schede tecniche, etc) saranno immediatamente, e senza sforzo, rese disponibili per l’e-commerce.

Il software così come progettato e sviluppato affronta sia le problematiche di produzione su commessa che quelle per la produzione di prodotti finiti ripetitivi. Dalla fase di programmazione e progettazione del manufatto fino alla sua redditività, passando per la schedulazione del prodotto da realizzare, impostazione dei centri di lavoro, impostazione delle risorse, distinta base multilivello, cicli di lavoro con indicazione delle fasi di lavoro e dei macchinari utilizzati, rilevazione dei tempi di lavoro.
Quest’organizzazione, a seconda della tipologia di produzione, restituisce i prospetti riassuntivi della commessa sia in termini di impieghi che in termini di redditività, fino ad ottenere la matrice mensile attività/tempi – timesheet – filtrata per risorsa o per commessa. Allo stesso modo, per gli ordini ripetitivi, si ottiene, a partire dai materiali e dalle ore di lavoro necessarie, il costo industriale di prodotto.
Dall’ordine del cliente scaturisce l’ordine di produzione. La prima attività consiste nella schedulazione del fabbisogno e nella verifica delle disponibilità di magazzino – MPR 1. Se insufficienti, il sistema elabora automaticamente una proposta di ordine a fornitore impegnando le quantità già presenti. Una volta confermati i dati proposti si passa al lancio in produzione. Al termine della lavorazione, il versamento a magazzino della produzione provvede ad allineare le giacenze di magazzino e si passa all’evasione dell’ordine del cliente che innesca il ciclo attivo con l’emissione del documento fiscale.

La rilevazione dei tempi è una delle fasi più critiche nelle aziende di produzione. La schedulazione dei tempi infatti, oltre a richiedere impegno per la sua stesura, rischia di fornire dati imprecisi, contribuendo allo stesso modo per una valutazione consuntiva della lavorazione e della sua redditività, restituendo, tra l’altro, dati fuorvianti che non consentono una corretta preventivazione.
L’insieme di queste approssimazioni, percepite ma invisibili, pesano significativamente sull’impresa in termini di efficienza e di economia.
La soluzione individuata, alternativa a quella tradizionale, interviene direttamente sull’attività delegata alla risorsa, evitando di appesantire ulteriormente le attività di rilevazione e di registrazione.
Il metodo più efficace per la registrazione dei movimenti su commesse, ormai testato in alcune realtà complesse, consiste nel dotare la risorsa di un tablet wi-fi. La risorsa, con le proprie credenziali, accede al sistema e attiva un’applicazione che trasforma le fasi di lavoro a lui assegnate in pulsanti grafici “start e stop”. Con una semplice pressione sul pulsante che indica la fase di lavorazione sulla specifica commessa, si indica l’avvio della lavorazione. Premendo un altro pulsante, con una nuova fase di lavorazione, si ferma il precedente e si avvia un altro processo. Premendo lo stesso pulsante si ferma l’attività in corso.
Il sistema, contestualmente all’azione della risorsa sul tablet, trasmette al sistema centrale il dato rilevato e, in caso di mancanza di adeguata linea per il trasferimento, memorizza localmente, allineando successivamente e automaticamente gli archivi quando rileva un adeguato segnale.
La registrazione delle ore su commessa si integra con il sistema di rile-vazione delle presenze bx access : la presenza del dipendente abilita la registrazione oraria dei tempi, in modo da controllare e vincolare la presenza allo svolgimento delle attività evitando errori nella produzio-ne dei timesheet.

Sistema di rilevazione presenze contactless, con piani orari differenziati, profilazione utente, timbrature con riconoscimento anomalie, permessi, ferie, generazione fogli presenze, riepilogo presenze, invio simultaneo dell’avvenuta timbratura al dipendente, mediante mail, con aggiornamento del sistema centrale. Possibilità di confrontare le risorse con la gestione della produzione per la redazione e il controllo dei timesheet.

I dipendenti, con le opportune credenziali fornite dall’amministrazione, accedono alla propria posizione dove gli è con-sentito chiedere permessi, proporre ferie, etc. Il responsabile del personale, in un browser dedicato, analizza l’insieme delle richieste e, se approvate, vengono automaticamente allocate nell’orario di lavoro del dipendente richiedente.
Un sistema che consente di eliminare il lavoro manuale sia dell’amministrazione sia del dipendente, senza rinunciare alla traccia-bilità di ogni comunicazione che, a scelta dell’amministrazione, possono essere meglio fissate tramite l’invio, automatico e trasparente agli operatori, di una mail.

Per caratteristiche progettuali e costruttive, la procedura si esalta particolarmente quando opera su territorio diffuso utilizzando appieno la tecnologia “cloud”.
Particolarmente predisposta per la gestione agenti che potranno da ogni luogo, con connessioni wi-fi, inserire nuovi clienti, ordini, consultare gli articoli, le disponibilità, i prezzi, e quant’altro consentito.
L’ordine prodotto sarà immediatamente visibile all’azienda che potrà tempestivamente organizzarsi per l’evasione.
Nel caso di impossibilità di accesso ad internet, l’agente può normalmente operare e il sistema, automaticamente, provvede a sincronizzare i dati appena rileva una connessione efficace, senza perdere alcun dato inserito.

Oltre alla classica gestione aziendale, boxer® si integra con una sofisticata e puntuale contabilità analitica per l’ottenimento di prospetti contabili utili a conoscere i reali costi dei centri (un reparto, un settore, una filiale, un punto vendita, etc.) e quindi l’effettivo utilizzo delle risorse, dirette e indirette. Tale esten-sione della contabilità consente di fornire informazioni utili per l’assunzione di decisioni strategiche e per conoscere le reali perfor-mance dei segmenti analizzati, proiettando l’azienda in direzione del controllo di gestione. La ripartizione dei costi, inizialmente desunta dall’esperienza gestionale per ogni centro, viene di volta in volta cor-retta per raggiungere, con una maggiore precisione, il reale consumo di risorse per ogni centro analizzato. La forte integrazione con il Piano dei Conti consente di velocizzare le registrazioni proponendo le ripartizioni sulle quali, anche successivamente è possibile intervenire. Il risultato è la conoscenza dell’incidenza di ogni centro di costo sul dato complessivo aziendale nonché l’ottenimento della singolo conto economico, complessivo o periodico.

I numerosi dati di cui dispone la procedura sono sostanzialmente finalizzati a fornire analisi dettagliate sintetiche delle attività dell’impresa. Tuttavia boxer®, avendo accuratamente analizzato le necessità dell’imprenditore e nel rilevare le difficoltà di approvvigionarsi di alcuni dati aziendali, ha realizzato un modello di “business intelligence” che consente di ottenere, in relazione all’area specifica, in un quadro video, in tempo reale e con i dati essenziali in prima battuta, un layout in grado di evidenziare la situazione dell’impresa fornendo nel contempo un efficiente supporto alle decisioni. La possibilità di trasformare ed elaborare dati e informazioni in conoscenza, ne fa uno strumento di “business intelligence” indispensabile. La gran parte dei dati esplosi nel quadro video può essere contestualmente esplosa per un’immediata analisi di dettaglio.
Un’applicazione specifica rende disponibile il “cruscotto” anche su di-spositivi mobili.

La crescente nascita di aggregazioni commerciali che si associano per fronteggiare la nascita di grandi centri commerciali virtuali, ha sviluppato il bisogno di realizzare una procedura adeguata a questa specifica esigenza, preparandosi al contempo per affrontare la sfida del nuovo mercato globale.
Il centro di aggregazione svolge la funzione di front office sia per sviluppare un’immagine univoca di un’organizzazione sia per proporre un’offerta multi prodotto, esattamente come un centro commerciale virtuale.
Ogni aderente dispone di opportune credenziali per poter alimentare con i propri prodotti la vetrina.
Il Centro quindi raccoglie gli ordini e gli incassi, provvede all’emissione del documento fiscale, smista gli ordini al singolo commerciante, predispone il documento che il singolo commerciante deve produrre, si occupa della logistica.
Il commerciante riceve gli ordini dal centro ed emette fattura al consorzio evadendo l’ordine ricevuto.
Il sistema si interfaccia con Prestashop mantenendo inalterate le performance dell’ e-commerce Prestashop.e-commerce Prestashop multiutente.